Цифровые технологии всё больше внедряются в нашу жизнь, в жизнь предприятий и бизнеса. АО «АТЭК» следует современным тенденциям и сокращает объем документации на бумажном носителе, переходя, где это возможно и не противоречит законодательству, на электронный документооборот. Так, в 2016 году в АО «АТЭК» была успешно внедрена Единая Отраслевая Система Документооборота Госкорпорации «Росатом» (ЕОСДО), а с 20 июня 2023 года в Филиале АО «АТЭК» в Турецкой Республике внедрена система электронного документооборота для международного бизнеса (СЭД МБ). В электронный формат переведено обращение с организационно-распорядительными документами (ОРД), документами Интегрированной системы менеджмента, поручениями, служебная и внешняя переписка с организациями.
СЭД МБ позволит Филиалу оперативно взаимодействовать как с организациями Госкорпорации «Росатом» на площадке АЭС «Аккую», так и с организациями, находящимися в России.
СЭД МБ также позволит:
— ускорить бизнес-процессы организации за счет сокращения времени на операции, связанные с документооборотом (согласование, подписание, отправка);
— в разы сократить время согласования и выпуска ЛНА и документации Филиала;
— повысить качество выпускаемых документов и снизить количество ошибок в документах;
— обеспечить безопасность документации и легкий поиск ОРД, писем и выпускаемой документации;
— сократить количество потребления бумаги и образование бумажных отходов;
— хранить документацию в электронном архиве вместо выделения площадей под бумажный архив.
Филиал выполняет комплекс пусконаладочных работ на АЭС «Аккую», а также разработку технической документации для АЭС «Аккую».